1、档案管理科

（1）具体负责档案管理科的业务工作，并负责馆内日常行政事务工作；

（2）负责部门工作计划和总结、内部管理制度的起草工作；

（3）认真执行学校档案工作计划，开展兼职档案员培训和业务指导，督促和协助各院（部）、部门做好档案的归档工作；

（4）做好档案的接收、整理、鉴定、编目、排架和统计工作；

（5）做好查档服务工作，为校内外单位和个人提供档案查询、复制、开具档案证明等服务；

（6）做好检索工具的编制，积极开发档案资源，做好档案编研工作；

（7）做好档案宣传和档案文化建设工作；

（8）积极参加档案培训、学术交流、研讨等活动，协助馆长做好接待来访和对外联络工作；

（9）负责安全综合管理、保密工作和财务、设备工作；

（10）负责部门印章、档案年报等相关报表的上报工作；

（11）完成领导交办的其他工作。

2、档案信息科

（1）负责档案管理系统的日常维护和系统升级工作；

（2）负责馆藏档案和增量档案的数字化工作；

（3）负责档案信息化培训工作；

（4）负责档案馆网页的建设和维护、信息的撰写和发布工作；

（5）负责档案馆办公室及库房的信息化管理工作；

（6）负责档案宣传和信息工作；

（7）负责学校各类电子文件及声像类档案的接收、审核及整编工作；

（8）协助做好档案归档和查询利用工作；

（9）协助做好档案编研工作；

（10）完成领导交办的其他工作。