科室设置
档案馆简介
档案工作体系
科室设置
兼职档案员队伍
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1、档案管理科

(1)具体负责档案管理科的业务工作,并负责馆内日常行政事务工作;

(2)负责部门工作计划和总结、内部管理制度的起草工作;

(3)认真执行学校档案工作计划,开展兼职档案员培训和业务指导,督促和协助各院(部)、部门做好档案的归档工作;

(4)做好档案的接收、整理、鉴定、编目、排架和统计工作;

(5)做好查档服务工作,为校内外单位和个人提供档案查询、复制、开具档案证明等服务;

(6)做好检索工具的编制,积极开发档案资源,做好档案编研工作;

(7)做好档案宣传和档案文化建设工作;

(8)积极参加档案培训、学术交流、研讨等活动,协助馆长做好接待来访和对外联络工作;

(9)负责安全综合管理、保密工作和财务、设备工作;

(10)负责部门印章、档案年报等相关报表的上报工作;

(11)完成领导交办的其他工作。

2、档案信息科

(1)负责档案管理系统的日常维护和系统升级工作;

(2)负责馆藏档案和增量档案的数字化工作;

(3)负责档案信息化培训工作;

(4)负责档案馆网页的建设和维护、信息的撰写和发布工作;

(5)负责档案馆办公室及库房的信息化管理工作;

(6)负责档案宣传和信息工作;

(7)负责学校各类电子文件及声像类档案的接收、审核及整编工作;

(8)协助做好档案归档和查询利用工作;

(9)协助做好档案编研工作;

(10)完成领导交办的其他工作。


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