1.上级党组织关于党建、稳定、保密、信息、统战等工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校党委（扩大）会、党政联席会等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3.校党代会文件材料

（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、决议等

永久

（2）会议讨论通过的文件

永久

（3）领导讲话、大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录（纪要）等

永久

（4）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件

30年

（5）工作人员名单、代表证、列席证及选票式样

10年

4.校党委工作计划、总结（经验总结）、报告（调查报告）

永久

5.校党委发布的决定、办法、通报和通知等文件

永久或30年

6.校党委有关重大问题的请示及上级批复

永久

7.党群工作规章制度（汇编）

永久

8.校党委工作大事记、工作简报、信息、调研材料

永久

9.党群系统综合统计材料

永久

10.党群系统启用印章的文件和印模

永久

11.党委评估、专项检查材料

永久

12.党委负责同志参加校内外重要会议（活动）的讲话稿、发言稿

永久

13.上级党委调研、检查、视察学校工作形成的材料

永久或30年

14.学校工作目标责任制工作材料（汇总各院部、部门）

30年

15.党群系统奖惩材料

30年

16.校领导接待日记录

30年

17.校党委关于保密、稳定、秘书、信息工作方面的有关文件及材料

30年

18.校党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年或10年

19.本部门工作计划、总结、规章制度等

30年

20.本部门承办的重要会议、重大活动的材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等）

永久或30年

21.本部门承办的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的材料

10年

22.本校普选工作材料（选举工作文件、工作总结、选举结果、候选人情况表、上级批复、统计表、公告等）

永久或30年

23.各党总支工作计划、总结、重要报告（汇总各党总支材料）

30年

24.本部门承办的重要的群众信访材料（附领导批示及处理结果）

30年或10年

25.收发文登记簿

30年

26.校统战工作计划、总结、报告和统计报表、调查材料等

永久

27.本校教职工担任各级人大代表、政协委员的有关材料

永久

28.本校统战工作会议记录

30年

29.各民主党派成员名册、总支（支部）换届选举材料

永久

30.台港澳和侨务工作材料，党内外高级知识分子工作材料

30年

31.获得市级及以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

32.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

33.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级党组织关于组织工作、干部管理、党校工作方面的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校组织工作计划、总结、决定、报告、规章制度、调查材料

永久

3.校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4.处（科）级干部竞岗方案、选拔和考核材料、任免、调动的报告、决定、批复、通知（包括上级批准的，附任免呈报表）

永久

5.干部名册，处（科）级干部管理、考核材料

永久

6.校后备干部选拔、培养、考察、考核等工作文件材料

30年

7.校级领导民主生活会材料

30年

8.党内统计材料

永久

9.党费管理材料

永久

10.二级党组织建立、调整、换届选举报告、审批材料及委员名册

永久

11.全校党员名册

30年

12.本校党员发展工作计划、总结、报告等

30年

13.发展新党员、预备党员转正或取消资格的文件材料

30年

14.党校工作计划、总结、规章制度、报告及培训材料（汇总各基层党校）

30年

15.上级及本校表彰优秀党员、优秀党务工作者和先进基层党组织的文件及申报表（市级以上表彰附申报材料）

30年

16.上级及本校开展最佳党日活动、党建工作评优等活动的文件及申报表（市级以上表彰附申报材料）

30年

17.处分党员的文件材料

30年

18.党员组织关系接、转材料（二级存档）

30年

19.应届优秀毕业生选调工作材料（文件、审批表）

30年

20.本校出席市级以上党代会的代表名单、登记表及有关材料

30年

21.本部门工作计划、总结、规章制度等

30年

22.院（部）党政联席会记录（汇总各院部材料）

30年

23.本部门承办的重要会议、重大活动的材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等）

永久或30年

24.本部门承办的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的材料

10年

25.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

26.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

27.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级党组织关于宣传工作、精神文明建设、普法教育、依法治校、师风师德建设、校园文化建设等方面的文件材料　

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校宣传工作计划、总结、决定、报告、规章制度、调查材料

永久或30年

3.校宣传工作会议记录、纪要

30年

4.校宣传工作重要统计材料

永久

5.校党委理论中心组学习计划、总结，会议记录、重要发言稿等

30年

6.教职工政治思想工作动态及调查材料及重要统计材料

30年

7.教职工政治学习计划、总结

30年

8.校精神文明建设、普法教育、依法治校、师风师德建设、校园文化建设等工作计划、总结及有关材料

30年

9.本部门承办的学校重大展览、庆典活动材料（请示、批复、会议材料、组织材料、策划方案、多媒体材料及脚本）

永久

10.本部门承办的重要会议、重大活动的材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等）

永久或30年

11.本部门承办的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的材料

10年

12.校报编辑出版工作请示及上级批复，校报年审材料

永久或30年

13.校报编辑出版工作计划、总结、规章制度

30年

14.《金陵科技学院报》

永久

15.反映学校重大活动的报纸、杂志、照片、光盘、录像带等

永久

16.校思想政治教育研究会材料

30年

17.本部门工作计划、总结、规章制度等

30年

18.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

19.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

20.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于纪检、监察工作方面的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校纪检、监察工作计划、总结、报告、规章制度

永久或30年

3.校纪检、监察工作调查材料及统计材料

永久或30年

4.校纪检、监察工作会议记录、纪要

永久

5.纪检、监察权限内的处分、复查材料

长期

6.党风廉政建设等材料

30年或10年

7.本部门承办的群众信访材料及处理意见

10年

8.本部门工作计划、总结、规章制度等

30年

9.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

10.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

11.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于学校行政管理方面的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校长办公会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3.校行政发布的决定、办法、通报和通知等

永久或30年

4.本部门发布（转发）的文件

30年或10年

5.学校关于重大问题的请示及上级批复

永久

6.校行政工作计划、总结（包括经验总结）、报告（包括调查报告）

永久

7.行政工作规章制度（汇编）

永久

8.上级领导调研、检查、视察学校工作形成的文件材料

永久或30年

9.校级行政领导参加校内外重要活动的讲话稿、发言稿

永久

10.学校工作大事记、工作简报、信息

永久

11.学校综合统计材料

永久

12.行政系统启用印章的文件和印模

永久

13.各院（部）、部门重大工作的请示及学校的批复

30年或10年

14.本校与有关单位签订的合同、协议、意向书、备忘录等

永久或30年

15.本校关于秘书工作、信息公开、接待工作、小车队管理方面的有关文件材料

30年或10年

16.学校与有关机关联系、协商工作的来往文件

30年或10年

17.本部门承办的群众信访材料（附领导批示及处理结果）、校长信箱材料

30年或10年

18.校级发文登记簿

30年

19.学术交流中心重要工作材料

30年

20.本部门工作计划、总结、规章制度等

30年

21.本部门承办的重要会议的材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等）

永久或30年

22.本部门承办的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的材料

10年

23.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

24.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

25.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于教学工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校教学管理文件、规章制度

永久

3.校教学工作计划、总结、会议记录

30年

4.校级教学工作委员会人员组成及工作会议记录

永久

5.教学工作统计报表（汇总各院部材料）

永久

6.各级"质量工程"项目的申报、评审、建设、验收、总结等工作（有关专业建设、课程建设、教学团队、人才培养模式创新实验基地、优秀教学成果等项目）

永久或30年

7.各级各类教育教学改革研究项目的申报、评审、检查验收等管理工作及课题成果材料

永久或30年

8.专业设置材料（包括请示、批复及申报材料）

永久

9.本科学生学籍管理材料

（1）学生学籍表、成绩总表及电子注册数据盘，班级成绩汇总表

永久

（2）学生学籍变更（留、休、复、退、转、开除）材料（申请材料二级存档）

永久

（3）毕（结）业证书发放登记及签收表

永久

（4）毕业证明书办理及签收表

永久

（5）学生电子图像采集（电子稿）

永久

10.课堂教学与实践教学文件材料

（1）校历表

永久

（2）各专业教学计划、教学执行计划、课表（汇总各院部材料）

永久

（3）课程建设方面的材料（申报、评审材料）

30年

（4）课程建设实施方案及总课程表（汇总各院部材料）

30年

（5）校内考试分析及课程教学总结材料（汇总各院部材料）

10年

（6）实践教学管理材料

10年

（7）校内外教学实习基地及实验教学示范中心的建设、管理材料

永久或30年

（8）学科竞赛材料

30年或10年

（9）合作教育计划及管理材料

30年或10年

11.考试工作文件材料

（1）校内外各类考试工作规章制度、计划、总结

30年

（2）英语和计算机等级考试成绩总表、合格证书发放登记表

30年

（3）高校单独招生考试、"专转本"考试工作中形成的材料（出卷、成绩、考试情况汇总）（学生答卷二级存档）

30年

（4）课程试题库（二级存档）

30年

12.本科学生毕业论文（设计）工作及学位工作材料

（1）本校学位评定条例、办法及工作计划、总结

永久

（2）校学位评定委员会人员组成材料、工作会议记录

永久

（3）学位授予名册，学位证书发放登记及签收表

永久

（4）毕业设计（论文）工作计划、总结（汇总各院部材料）

30年

（5）毕业设计（论文）联系人表、选题汇总表、中期汇总表、答辩委员会、答辩分组、论文信息表、分类统计表；抽检及评优工作材料等（汇总各院部材料）

30年

（6）优秀毕业设计（论文）表彰决定、申报表

30年

（7）学生毕业设计（论文）（汇总各院部电子稿二级存档）

30年

13.教材工作

（1）本校教材工作文件及计划、总结

永久或30年

（2）教材建设规划与管理工作材料、统计材料

30年

（3）教材评优材料

永久或30年

（4）各专业使用教材目录

30年

（5）教材采购材料（招标文件、评标、开标材料、合同等）

10年

14.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

15.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

16.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于人力资源、劳动工资、师资队伍建设、专业技术职务评聘等工作文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校人力资源工作计划、总结、会议记录纪要、规章制度

30年

3.学校关于机构、编制规划（计划）、请示及上级批复

永久

4.人力资源统计报表

永久

5.教职工岗位聘任方面的材料

永久

6.教职工年度考核材料

30年

7.教职工名册

永久

8.教职工录用、调入调出、辞职辞退的有关材料（报到证、转移行政及工资关系介绍信、商调函）及教职工延聘、返聘材料

永久

9.教职工退休、离休及有关荣誉证书授予材料

永久

10.教职工转正定级材料

永久

11.教职工奖惩材料

永久

12.校外各类人员（专任教师、教辅人员、行政人员等）引进、招聘材料

永久

13.本校教职工校内津贴、奖金、福利（伤残、工伤、抚恤、困难补助）材料

永久

14.教职工工资调整材料、名册

永久

15.教职工社会保险管理工作的有关材料

永久

16.本校各类优秀人才或团队（"省333"工程、享受政府津贴、青蓝工程等）选拔及管理材料

永久

17.劳务派遣人员管理的有关材料

30年

18.人事档案管理工作中形成的文件材料

永久或30年

19.师资队伍建设及人才培养工作计划、总结、规定及签订的协议

永久或30年

20.外聘教师聘任与管理材料（汇总各院部材料）

30年

21.教职工专业技术职称评聘材料

30年

22.教师资格认定工作材料

30年

23.本校聘请教授（客座教授、兼职教授、名誉教授等）及授予校外人士荣誉称号材料

永久

24.教职工境内外进修学习的选拔推荐及管理材料

30年或10年

25.本部门承办的重要会议、重大活动的材料

永久或30年

26.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

27.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

28.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于学生工作、人民武装工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校学生工作计划、总结及重要会议记录

30年

3.校学生工作文件、规章制度及统计报表

30年

4.校学生工作考核、评估材料（汇总各院部）

永久

5.校学生工作会议材料

30年

6.辅导员、班主任聘任、考核材料

30年

7.新生开学典礼、毕业生毕业典礼材料

永久或30年

8.学生奖惩材料（汇总各院、部）（院部申请材料二级存档）

30年

9.学生思想政治工作典型材料、学生工作动态、学风建设材料

30年

10.各类奖（助）学金申报、评审、发放材料

30年

11.特困生工作、少数民族学生工作、助学贷款工作、勤工助学活动材料

10年

12.学生心理健康教育工作材料

10年

13.学生宿舍管理工作材料

10年

14.大学生村官选拔材料（上级文件、通知、总结、简报等）

10年

15.人民武装部工作材料、学生军训工作、军事课教学工作材料

30年或10年

16.本部门承办的重大学生活动、校园文化建设材料

30年或10年

17.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

18.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

19.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.学校教育事业改革及发展规划、方案及上级的批示、批复

永久

2.学校发展规划研究课题材料及为学校重大问题决策所提供的调研材料

永久或30年

3.本部门承办的重要会议、重大活动的材料（请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要、代表发言及交流材料等）

永久或30年

4.本部门承办的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的材料

10年

5.校教育发展基金会设立、人员变动及工作材料

永久

6.校友会成立及活动材料、年检登记材料

永久或30年

7.校友捐赠的礼品、字画，校友题词等材料

永久

8.校友通讯录、校友返校聚会重要材料

永久

9.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

10.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

11.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

12.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于学科建设工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校（院）学科建设规划、总结（汇总各院部材料）

永久

3.校级及以上重点学科建设材料（申报材料、计划任务书、中期检查、终期验收材料等）

永久

4.学科带头人的选拔及管理工作材料

30年

5.联合培养研究生工作材料

（1）申请材料及批复

永久

（2）与有关单位签订的联合培养协议

永久

（3）联合培养工作管理办法、规章制度

永久

（4）指导教师（小组）遴选材料

永久

（5）研究生学习及科研管理材料、成绩单、学位论文及评审材料

永久

6.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

7.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

8.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

9.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于科研工作、知识产权管理工作、科技服务工作、学术交流工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校科技工作计划、总结、规章制度、会议记录、统计材料

30年

3.校学术委员会工作会议记录、纪要

永久

4.校科研行政管理、成果管理、经费管理等文件

30年

5.校科研工作会议材料

30年

6.学校组织申报的校内（外）科研项目全部材料（按课题项目）

（1）国家级科研项目

永久

（2）省（部）级、市级科研项目

30年

（3）校级科研项目

10年

7.学校组织申报的校内（外）科研成果奖励材料（文件、申报表、成果材料）

永久或30年

8.学校组织申报的校内（外）科研基金项目申报及管理材料

永久或30年

9.专利申请、商标注册等知识产权工作中产生的材料

永久或30年

10.校级及以上重点实验室、工程研究中心、科技开发中心等科研基地的申报、建设和管理材料

永久或30年

11.教职工发表的论著（论文）、完成的科研成果统计表

30年

12.校内学术团体管理工作材料

10年

13.本部门工作年度计划、总结、规章制度

30年

14.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

15.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

16.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级及本校关于科技产业化工作的文件

30年或10年

2.本校科技园建设和管理的规章制度、统计材料

永久或30年

3.学校及本部门与校内外有关单位签订的协议、合同及有关材料

永久或30年

4.本部门工作计划、总结、会议记录、纪要

30年或10年

5.科技园日常管理材料（二级存档）

永久或30年

6.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

7.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

8.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于外事工作、中外合作办学的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校外事工作计划、总结、简报、规章制度

永久或30年

3.校外事工作统计报表

永久

4.校外事工作会议材料、会议记录及纪要

永久

5.本校人员参加国际学术会议论文及投寄国（境）外的学术论文

30年

6.本校人员出国（境）考察、访问、进修、留学的有关材料（计划、请示、批复、政审材料、邀请信及来往函件；考察报告及会谈记录等）

永久

7.本校邀请、聘请外籍人士来校工作、访问、讲学的有关材料（请示、批复、邀请信、来访任务书、名单、访问日程安排、会谈记录、外教聘书及合同等）

永久

8.国（境）外人士来校参观访问的有关材料

30年

9.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

10.本校主办完成的国际合作项目、成果等材料

永久

11.本校参与完成的国际合作项目、成果等材料

30年

12.外方赠送的礼品、纪念品

永久

13.中外合作办学项目运行材料

永久或30年

14.本部门承办的重要会议、重要活动的有关材料

30年

15.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

16.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

17.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

18.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于招生及毕业生工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.本校上报的招生计划及上级下达的招生计划

30年

3.招生章程及简章（两套）

永久

4.招生宣传材料

10年

5.新生录取材料及新生名册

永久

6.高校单独招生考试、"专转本"考试工作中形成的材料（报名、录取）

30年

7.毕业生工作计划、简报、总结

30年

8.毕业生信息及就业情况统计表

30年

9.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

永久

10.毕业生档案移交表、报到证签收表

永久

11.本部门工作计划、总结、规章制度、与外单位签订的协议等

30年或10年

12.本部门承办的重要会议、重大活动的材料

30年或10年

13.就业指导中心工作材料

10年

14.学生创业（项目申请、审批、管理）材料

10年

15.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

16.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

17.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于财务管理、国有资产管理工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.本校财务及国有资产管理工作计划、总结、规章制度、会议记录

30年

3.本校财务及国有资产管理工作统计材料

永久或30年

4.上级主管部门对学校财务的审计报告

永久

5.本校接受财务、税收、物价等检查材料

30年

6.会计报表

永久

7.会计账簿（其中涉及外事的会计账簿永久）

30年

8.会计凭证（其中外事的、涉及债权债务未清理完毕的凭证永久）

10年

9.预算内、预算外账簿（含明细帐、分户或登记帐）

10年

10.日记帐（其中现金、银行存款日记帐30年保存）

10年

11.固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管5年）

30年

12.教职工工资发放名册及各种奖金、奖学金、助学金等发放名册

永久或10年

13.工资转移、证明、通知存根（二级存档）

30年

14.国有资产管理（登记、统计、评估、资产处置、清产核资等）文件材料

永久或10年

15.学校资产产权变动材料

永久

16.校办企业改制材料

永久

17.本部门工作年度计划、总结、规章制度

30年

18.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

19.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

20.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于审计工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校审计工作计划、总结、会议记录、规章制度、统计报表

30年

3.各类审计活动形成的审计报告及审计工作中形成的材料（按项目）

永久或30年

4.被审计部门（个人）的申诉及复审报告

30年

5.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

6.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

7.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

8.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于仪器、设备管理工作、实验室建设工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校仪器、设备管理工作、实验室建设管理工作计划、总结、规章制度、统计报表

永久或30年

3.校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

4.校仪器、设备移交清册及设备报废、调拨报告及批复

30年

5实验室建设规划、计划及管理材料

30年或10年

6.仪器、设备采购招标文件、合同、购置过程中产生的有关材料（设备处二级存档）

30年或10年

7.仪器、设备开箱验收记录及装箱单、安装、调试记录、双方签字移交文件、保修单、验收报告、索赔来往函件（设备处二级存档）

30年或10年

8.仪器、设备说明书及全套随机文件材料（仪器、设备使用人保存）

与设备共存

9.仪器、设备使用、检修记录（仪器、设备使用人保存）

与设备共存

10.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

11.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

12.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

13.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于安全保卫、综合治理、消防工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校保卫工作、综合治理、安全稳定工作计划、总结、会议记录、规章制度等

30年

3.校保卫、综合治理等工作报告（调查材料）、统计报表、值班表

30年或10年

4.学生和教职工集体户口、暂住人口户籍管理文件材料（二级存档）

30年

5.本校重大案件的侦察、调查、结论材料

30年

6.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

7.校卫队管理材料（二级存档）

10年

8.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

9.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

10.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于基建工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年或10年

2.校基建工作总体规划、设计总平面图、规划图

永久

3.校基建工作统计报表

永久

4.校基建工作计划、总结、会议记录、规章制度

30年或10年

5.学校地质勘探、地形测量材料

永久

6.基建工程项目建设的全部材料（项目可行性研究、设计基础材料、设计文件、招标文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收材料、器材管理材料）

永久或30年

7.基建财务工作材料（由财务处归档）

永久或30年

8.基建工程监理方面的材料

永久或30年

9.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

10.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

11.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于后勤工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校后勤工作计划、总结、会议记录、规章制度、统计报表等

30年

3.重要基础（公共）设施维修改造计划、招标、评标、开标材料、施工文件、竣工验收材料和管理工作中形成的材料

永久或30年

4.各类服务项目、经营项目、采购项目招投标文件、评标及开标材料、签订的合同和协议、日常监督管理工作中形成的重要材料

30年或10年

5.一般性维修项目的计划及施工、竣工材料

10年

6.全校水电气管网图及管理工作材料

永久

7.本校有关土地、房产等管理工作中形成的材料

永久或30年

8.校园绿化工作有关材料

30年或10年

9.公费医疗工作材料，学生保险工作材料（师生员工健康调查材料及统计表等二级存档）

30年或10年

10.教职工住房货币化补贴审批表、发放登记表

永久

11.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

12.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

13.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

14.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于职工离退休工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.工作计划、总结、报告、规章制度、统计报表、简报

30年

3.本校离、退休人员名单

30年

4.校关工委工作计划、总结、会议记录（纪要）等

30年

5.离退休人员各种活动的材料（二级存档）

10年

6.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

7.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

8.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于工会工作方面的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.工会工作计划、总结、文件、规章制度、统计材料、会议记录

永久或30年

3.教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料

（1）通知、名单、报告、决议、领导讲话、大会发言、小组会议记录等

永久

（2）工会换届选举办法、选举结果、上级批复

永久

（3）会议讨论的文件

永久

（4）提案及办理情况

永久

（5）工作人员名单、代表证、列席证及选票式样

10年

4.工会会员名册、分工会建设材料（汇总各院部）

30年

5.上级及本校表彰工会工作先进集体或个人的文件及申报、审批材料

30年

6.本校出席上级工会、妇女代表大会等代表名单、登记表等材料

30年

7.校工会维护教职工合法权益的材料

30年

8.校工会承办的重要会议、重大活动的材料

30年

9.妇女工作、家属工作材料

10年

10.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

11.本部门承办的重要工作材料

永久或30年

12.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

13.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

14.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于共青团工作方面的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.校共青团工作计划、总结、文件、规章制度、会议记录、统计材料

永久或30年

3.校团代会文件材料

（1）通知、名单、报告、决议、领导讲话、大会发言、小组会议记录等

永久

（2）团委换届选举办法、选举结果、上级批复

永久

（3）会议讨论的文件

永久

（4）提案及办理情况

永久

（5）工作人员名单、代表证、列席证及选票式样

10年

4.校学代会文件材料

（1）通知、名单、报告、决议、领导讲话、大会发言、小组会议记录等

永久

（2）会议讨论的文件

永久

（3）工作人员名单、代表证、列席证及选票式样

10年

5.校团委、学生会举办的重要会议、重大活动材料

30年

6.共青团工作检查评估材料

30年

7.团组织机构设置、调整材料，人员任免材料

永久或30年

8.校团委组织的科技文化节、艺术节等重要专题活动材料（通知、总结、简报、典型材料等）

30年

9.大学生暑期社会实践活动材料（通知、总结、简报、典型材料等）

30年

10.支援西部、苏北建设志愿者材料

30年

11.表彰先进团支部和优秀团员及处分团员文件及申报、审批材料

30年

12.团组织关系接、转及团籍变更材料（二级存档）

30年

13.团员名册、团干部名册

30年

14.本校学生组织、参与的各种学会、社团的有关材料

30年或10年

15.本校出席上级团代会、学生代表大会的代表名单、登记表等材料

30年

16.团委牵头进行的社团活动、社会实践、科技竞赛、志愿服务等的有关材料，各团总支活动材料（二级存档）

10年

17.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

18.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

19.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

20.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于图书馆工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.图书馆工作计划、总结、规章制度、会议记录、统计报表

永久或30年

3.图书馆工作评估材料

30年

4.图书采购招标材料（文件、标书、评标材料、签订的合同和协议）

10年

5.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

6.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

7.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.本校出版工作方面的请示及上级批复，学报年检材料

永久或30年

2.编辑出版工作计划、总结、报告、规章制度、统计报表及编委会会议记录

永久或30年

3.编辑出版合同、协议书等

30年

4.正式出版物

永久

5.《金陵科技学院学报》原稿（二级存档）

10年

6.审稿单、出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、通知单等（二级存档）

10年

7.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

8.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

9.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于学士学位授权专业评审、教学水平评估工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.本校各专业学士学位授权申请材料及批复

永久

3.上级组织的各项教学水平评估、检查、评优材料

（1）评估（检查、评优）结论、校长汇报报告、材料总目录及文件、专家反馈意见

永久

（2）评估（检查、评优）各阶段任务书、总结、工作简报

永久

（3）评估（检查、评优）支撑材料

30年

4.本校组织的各项教学水平评估及专项评估材料

永久或30年

5.本校教学质量检查、监督工作规章制度

30年或10年

6.校级教学督导委员会工作条例、人员组成、会议记录等

30年

7.校级教学检查计划、总结、教学质量分析、学生评教材料

30年或10年

8.本部门承办的学校教学基本状态数据报表等统计材料

永久

9.高等教育研究成果材料（按项目）

30年或10年

10.本部门工作计划、总结、规章制度及有关会议记录、纪要

30年

11.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

12.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

13.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于档案工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.档案工作计划、总结、规章制度、统计材料

永久或30年

3.本部门承办的综合统计工作材料

永久

4.档案移交、鉴定、销毁清册

永久

5.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

6.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

7.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

8.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.上级关于信息化建设及现代教育技术工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）针对本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年或10年

2.校信息化建设及现代教育技术工作总体规划及统计报表

永久

3.校信息化建设及现代教育技术工作计划、总结、会议记录、规章制度

30年或10年

4.学校网络拓扑图

永久

5.校园网络工程建设、管理材料（项目可行性研究、设计基础材料、设计文件、招标文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收材料、器材管理材料）

永久

6.各类信息化建设项目的论证、立项、审批、验收材料

永久

7.学校信息化设施与环境的建设、管理材料

永久或30年

8.多媒体教室建设及管理材料

30年或10年

9.校园一卡通工程建设及管理中形成的重要材料

30年或10年

10.组织申报的校内（外）现代教育技术研究课题全部材料（按课题）

30年或10年

11.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

12.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

13.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

1.学校后勤董事会组成及活动材料

30年

2.公司工作计划、总结及有关会议记录、纪要

30年

3.公司内部机构设置及调整、干部聘任的文件材料

30年

4.车辆工作、饮食工作、宿舍管理、物业管理等规章制度、工作简报

10年

5.人员聘用、管理、考核等材料（二级存档）

30年

6.公司经营材料（二级存档）

30年

1.党委（党总支部）和行政发文

30年

2.党政工作计划、总结、规章制度，有关重大问题的请示及学校批复

30年

3.二级教代会材料（通知、名单、领导讲话稿、大会发言记录、会议通过的文件）

30年

4.机构设置材料（系、教研室设置情况，系主任、教研室主任聘任材料、岗位职责等）

30年

5.与校外单位（个人）签订的各类合同、协议、备忘录等

30年

6.主办、承办国内外重要会议、重大活动的材料（请示、批复等）

30年

7.专业指导委员会、专业董事会成立及活动材料

30年

8.教师正式出版的自编或主编的教材及教学（实习）指导书

30年

9.毕业生毕业集体照（以班级为单位）

永久

10.教职工参加市级（含市级）以上比赛、竞赛的材料（奖状复印件、奖品照片）

30年

11.企业或机构在本单位设立奖学金的情况及发放情况

30年

12.获得市级及以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

13.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

14.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

说明：

1.与国外联合办学专业外方教学文件、教材（国际教育学院负责整理归档）

永久

2.与国外联合办学专业学生出国审批材料（国际教育学院负责整理归档）

永久

3.与国外联合办学专业学生在国外学习期间的成绩单、获得的学历及学位证书和各类证书的复印件（国际教育学院负责整理归档）

永久

4.与国外联合办学专业学生毕业去向及有关材料（国际教育学院负责整理归档）

30年

5.学校运动会材料（体育部负责整理归档）

30年

6.师生参加校外各项重大体育比赛的人员名单及获奖材料（体育部负责整理归档）

30年

7.学生体育锻炼达标情况统计（体育部负责整理归档）

30年

8.普通话培训测试工作材料（人文学院负责整理归档）

30年

1.上级关于成人教育工作、农科教工作的文件材料

（1）针对本校的批示、批复

永久

（2）本校需长期贯彻执行的办法、规定等

30年

2.本校关于成人教育教学改革、培养目标、学制等方面的规定、办法

永久或30年

3.校成人教育工作计划、总结、会议记录、规章制度、统计报表

永久或30年

4.校级以上成人教育教学检查、评估、评优的材料

永久或30年

5.成人教育学科、专业论证、评估申报、审批材料（汇总各院材料）

永久

6.本校上报的招生计划、上级下达的招生计划、规定、招生工作总结

30年

7.招生简章（两套）

永久

8.新生录取材料

永久

9.学生学籍册、成绩表及电子注册数据盘，班级成绩汇总表

永久

10.学籍变更材料（留、休、复、退、转、开除）（院部申请材料二级存档）

永久

11.学生奖励、处分材料

30年

12.各专业教学计划、教学执行计划

永久

13.课程建设要求及安排、课表、教师任课情况表（含外聘）（汇总各院材料）

30年

14.毕业生毕业证书（二学历证书、毕业证明书）发放表及签收表

永久

15.成人教育学位授予材料

永久

16.非学历教育、培训工作材料

30年或10年

17.校外办学点申报、管理材料

永久或30年

18.职业技能鉴定证书发放材料（其中职业技能鉴定所工作材料二级存档）

30年

19.农科教工作材料（二级存档）

30年或10年

20.本部门工作计划、总结、规章制度

30年

21.职业师学院工作材料

永久或30年

22.获得市级及其以上部门表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等材料及与外单位交往中的重要礼品

永久或30年

23.重要活动中形成的照片、录音带、录像带、光盘等材料

永久

24.工作中同纸质文件材料对应的电子文件

同纸质

25.教学日志、教学进度表（实际执行）（二级存档）

10年

26.考试样卷、标准答案、答卷及试卷分析、考场记录等材料（二级存档）

按上级要求

27.课程设计任务书、指导书，毕业设计任务书、指导书等（二级存档）

按上级要求

28.毕业论文、毕业设计成果及评审意见、质量分析报告等材料（二级存档）

按上级要求