各单位、部门：

为迎接上级档案行政执法检查，做好学校迎评促建工作，保证归档工作按时完成，现将有关事项通知如下：

一、2017年度非教学类档案（党群类、行政类及按自然年度归档的其他类档案）应于2018年3月1日-4月30日之间完成归档，移交档案馆。

二、各单位、部门分管档案工作的领导应重视归档工作，将此项工作列入本单位、部门工作目标，保证兼职档案员整理文件材料的工作时间。

三、请各单位、部门根据档案馆《关于做好2017年度档案归档工作的通知》要求，按照《各部门归档范围及保管期限表（2016版）》整理好本部门档案材料，预立卷并填写《部门归档情况表》，经部门领导审核后，送档案馆初审。初审合格的，正式立卷、办理移交手续；初审不合格的，退回部门整改，经整改合格后正式立卷、办理移交手续。

四、鉴于今年学校机构变动及人事调整，各单位、部门要做好档案材料的清理、保管和交接工作，档案归档工作分工如下：

撤销建制的机构做好文件资料的清理工作，将归档范围内的文件资料整理归档，工作尚未结束的资料移交有关单位、部门，以保证工作的延续性。归档工作仍由撤销前的部门档案工作负责人审核、签字。

新成立的机构要重视档案工作，及时确定部门档案工作负责人和兼职档案员，做好文件资料的交接和积累。

附件：《各部门归档材料初审时间安排表》