各位老师：

档案资料是学校发展历史的原始记录，是传承学校文化的重要载体。为进一步展现学校发展成就，发掘学校历史档案资源，重拾记忆，再现经典瞬间，学校档案馆面向离退休教职工继续开展照片档案和实物档案征集活动，有关事项通知如下：

一、征集时间

长期征集

二、征集对象

离退休教职工

三、征集内容

（一）照片档案

1、反映学校重要历史活动、发展变迁的照片；

2、反映学校校园建筑、校容校貌等发展变化的照片（包括校门、教学楼、宿舍楼、操场、食堂、图书馆、雕像、基建工程等重要场景）；

3、反映各时期师生教学科研、实习实践、对外交流、生活场景的照片；

4、历届毕业合影照片。

（二）实物档案

1、教学用品、教学资料、培养方案、教案、学生手册、获奖证书（市级以上或有影响力的获奖）；

2、录取通知书、校徽、学生证、毕业证书、工作证、借书证、纪念章等；

3、饭票、饭卡、报刊、出版物、印刷品等带有学校名称的有时代特色的实物。

（三）其他

能反映学校变化和历史变迁的照片和实物。

四、征集方法

1、提供的照片和实物，可交至离退休处办公室或档案馆。也可提供照片的电子版，发至电子邮箱：dag@jit.edu.cn。同时请附照片简要说明，内容包括时间、地点、人物、事件、捐赠者姓名、联系电话等。

2、因特殊原因不便送交的，可与离退休处或档案馆联系，由离退休处或档案馆派人登门征集。

3、档案征集后，发放捐赠证书以作留念。

五、档案存档和利用

档案馆将征集的照片、证书、实物等进行鉴别后登记存档；照片、证书、实物等一经存档，学校有权在宣传和编研等活动中使用。

六、联系方式

地 点： 档案馆办公室（江宁校区图书馆楼一楼西北角）

联系人：档 案 馆：程 娟 联系电话：8962、5619

离退休处：吴轶军 联系电话：18913806220

特别提示：由于目前尚处于疫情期间，离退处白下办公室即将搬迁，请您在送交材料前先与吴轶军进行联系确认。

欢迎离退休老师们积极捐赠，感谢您对学校档案工作的支持！

附件：1.金陵科技学院实物档案移交登记表

       2.金陵科技学院照片档案移交登记表

                                                                                  金陵科技学院档案馆

                                                    2020年5月6日